Meer meldingen. Dezelfde mensen. Een AI-collega neemt de routine over.
AI-collega's die de documentstromen van bouw-, installatie- en onderhoudsbedrijven zelfstandig afhandelen: storings- en reparatiemeldingen, werkbonnen, uren en inkoopfacturen, direct in 4PS, BouwWorks, Bouw7, Metacom of Acto. Meer werk verzet met dezelfde mensen, zonder afhankelijk te zijn van een paar onmisbare krachten.
Elke dag bepaalt de telefoon wat je bedrijfsbureau doet.
Reparatieverzoeken van corporaties in elk pdf-formaat, storingsmeldingen via mail en portaal, werkbonnen uit broekzakken, inkoopfacturen per mail, weekstaten op vrijdagmiddag. Duizenden documenten per maand, allemaal eigen formaten, allemaal handwerk richting het ERP. Twee mensen weten hoe alles moet. Eén van hen is 58.
Elke fout wordt verderop duur: een werkbon die nooit gefactureerd wordt, uren op het verkeerde project, meerwerk zonder akkoord. Jij bouwde een bedrijf dat draait op vakmanschap en afspraken nakomen. De administratie zou dat moeten volgen, in plaats van je groei af te remmen.
Bronnen: UWV Werkgeversonderzoek 2025 · EIB, Trends op de bouwarbeidsmarkt 2025-2029 · ABN AMRO, Verspilde moeite (2019). Faalkosten zijn een brancherange.
Wat kost het je om niets te doen?
Reken het na met je eigen cijfers. We rekenen met € 9 tot € 16 verwerkingskosten per handmatig verwerkte melding (15 tot 25 minuten tegen een administratietarief, leveranciersschatting) en een foutkans van 1 tot 8% per regel.
En het risico dat je Excel niet vangt: de dag dat je hoofd bedrijfsbureau vertrekt, vertrekt de kennis mee. Een bedrijf dat afhankelijk is van twee onmisbare mensen is lastiger over te dragen, en minder waard.
- Handwerk per jaar
- € 86.400 tot € 153.600
- Herstelwerk per jaar, creditfacturen, terugkomritten, discussies met de klant
- € 8.160 tot € 65.280
- Inkoopfacturen handmatig matchen op project en kostenplaats, weekstaten overtikken
- administratie en margeverlies
- Eén onvervulbare vacature op het bedrijfsbureau
- gemiste groei en overuren
Waar in je keten een AI-collega vandaag verschil maakt
Wat voor werk doe je?
Storingen, reparaties en onderhoud, vaak voor woningcorporaties. Volg een klus van melding tot factuur. Klik op een schakel.
Storingsmelding naar werkorder
Een bewoner meldt een lekkage of een kapotte cv-ketel; de corporatie stuurt de opdracht door, per mail met pdf of via een portaal, elke corporatie in een eigen formaat. De AI-collega leest de melding, koppelt opdrachtgever, contract en woning, en zet de werkorder direct in je ERP. Bij Dammers Bouw duurt dat 10 seconden per melding; ook Spindler en H4A werken zo.
Opdrachten komen binnen in tientallen formaten en worden met de hand overgetypt; bij een piek groeit de stapel, en de kennis van welk contract en welke spoednorm waar geldt zit bij enkele mensen.
Een werkorder op de juiste opdrachtgever, het juiste contract en de juiste woning, met de spoednorm uit het contract en spoed gemarkeerd.
Eén melding erin. Eén geplande werkorder eruit.
Zes echte scenario's, nagespeeld in je browser. De AI-collega logt elke stap, en de onomkeerbare klik blijft van jou.
Dit is een simulatie in je browser, geen live systeem. De zes scenario's zijn nagespeelde echte verwerkingen: van een opdracht van de corporatie die vanzelf doorloopt tot de planning, tot een melding die bewust stopt.
Je moet zelf klikken. Bij een onduidelijk adres, een spoedopdracht en de uiteindelijke boeking stopt de AI-collega en wacht hij op jou. De timer springt dan op “wacht op jouw keuze”: klik op een kandidaat, een tijdslot of de knop om verder te gaan.
Liever bewijs op je eigen data?
Stuur ons 10 geanonimiseerde meldingen. Binnen een week zie je wat de AI-collega ermee doet, zonder gesprek met sales.
Vergelijk ons gerust. Dit zijn je opties.
Je kunt het bedrijfsbureau uitbreiden, een scan-en-herken-tool kopen, of je softwarepartner maatwerk laten bouwen. Leg ze naast elkaar:
Zo houd je de controle
De onomkeerbare klik blijft van een mens
Onomkeerbare acties, zoals meerwerk accorderen of een klant iets toezeggen, blijven altijd bij een mens. Jij bepaalt waar die grens ligt.
Elke stap gelogd, met score en reden
Elke stap wordt gelogd met score en reden. Je ziet altijd waarom de AI-collega deed wat hij deed, van de pdf van de corporatie tot de werkorder.
Jouw data, jouw ERP
Alles staat in jouw ERP. Jouw data, jouw klanten, jouw projecten. Stoppen met AgentsLab betekent gewoon doorwerken zoals voorheen, zonder migratie.
Escaleren, nooit gokken
Gaat er iets mis, dan escaleert de AI-collega in plaats van door te boeken. Twijfel is een reden om te stoppen, nooit om te gokken. Hij verzint geen adres en gokt geen kostenplaats.
Begin met één concreet proces
Start met de bottleneck, meestal de storings- en reparatiemeldingen. Bewijs de waarde in acht weken en breid daarna uit. Gebouwd voor Nederlandse bouw-, installatie- en onderhoudsbedrijven die duizenden documenten per maand verwerken.
Een vast maandbedrag per AI-collega plus een eenmalige implementatie, met een staffel op volume. De investering verdient zich doorgaans binnen drie tot zes maanden terug door besparing op handmatige verwerkingstijd.
Bewezen in de Nederlandse bouw
Bouwbedrijf in service en onderhoud, onder meer voor woningcorporaties. Reparatieverzoeken kwamen per mail binnen, vaak als pdf in een eigen formaat per corporatie, en het bedrijfsbureau zette ze met de hand in BouwWorks. Nu bewaakt de AI-collega de mailbox, haalt werkzaamheden, materiaal, uren en klantgegevens uit de opdracht en zet de werkorder direct in BouwWorks. Na afronding van de klus maakt hij ook de debiteurenfactuur aan. Minder dan 5% vraagt nog om een mens.
Lees de volledige caseStoringsmeldingen worden gelezen en als werkorder klaargezet, en de AI-collega plant de werkorder in bij de juiste monteur. Afwijkingen en spoed gaan naar de planner.
De AI-collega plant mensen in op de verschillende projecten en houdt opdrachtgevers op de hoogte, van inzet tot statusupdate. Verschuivingen, conflicten en klachten gaan naar de planner.
Meldingen worden gelezen, gematcht op klant, contract en project, en als werkorder geboekt in Acto. Het tweede bewijs dat het kernproces in de praktijk draait.
Liever een klant spreken dan een verkoper? We brengen je in contact met een bedrijf dat al met een AI-collega werkt.
Vraag een referentiegesprek aanDirecte antwoorden
De AI-collega neemt de routine over; je team beoordeelt de uitzonderingen en houdt het klantcontact. Je bedrijfsbureau levert de kwaliteit die eerst alleen je meest ervaren mensen haalden, en je krijgt capaciteit terug die je nu toch niet kunt inhuren.
Ja. Bewezen integraties met de bouwpakketten 4PS / Dynamics 365, BouwWorks, Bouw7 (Exact Bouw), Metacom/Bizzstream en Acto, en daarnaast met AFAS, Exact, Odoo en SAP. Verder koppelen we met elk ander systeem met een API.
Gemiddeld 8 weken van kick-off tot productie. Reken vanaf het eerste gesprek, inclusief kennismaking, Quick Scan en ontwerp, op zo'n 10 weken.
Een vast maandbedrag per AI-collega plus een eenmalige implementatie, met een staffel op volume. Geen pay-per-document. De investering verdient zich doorgaans binnen drie tot zes maanden terug door besparing op handmatige verwerkingstijd.
In de EU, op Microsoft Azure. We werken met geïsoleerde omgevingen per processtap, volgens de richtlijnen van ISO 27001, en sluiten met elke klant een verwerkersovereenkomst. We verkopen of delen geen klantdata met derden.
Een chatbot beantwoordt vragen, RPA klikt knoppen, en allebei stoppen ze zodra iets afwijkt van het script. Een AI-collega leest een melding, werkbon of factuur in elk formaat, begrijpt de context, koppelt hem aan de juiste klant, het juiste contract en project, en boekt in je ERP. Uitzonderingen handelt hij niet af door te gokken, maar door ze voor te leggen aan een mens.
Nee. De AI-collega werkt direct in je eigen ERP, zonder extra tool, los OCR-pakket of portaal voor je mensen. Het resultaat staat waar het altijd al stond, en je team ziet alleen de uitzonderingen.
Elk veld krijgt een zekerheidsscore. Is die hoog genoeg, dan boekt hij; twijfelt hij, dan legt hij de melding voor met de reden erbij. Bij Dammers Bouw was er in de eerste drie maanden bij 4,36% van de meldingen een mens nodig, en dat daalt nog: elke correctie voedt het geheugen per opdrachtgever en per project.
De AI-collega schaalt mee met het volume. Of er tien of duizend meldingen binnenkomen, ze worden in hetzelfde tempo verwerkt. Je hoeft geen tijdelijke krachten in te werken om een piek op te vangen.
Nee. Wij bouwen de AI-collega op ons platform en beheren hem daarna ook. Onderhoud zit in het maandbedrag, inclusief een vast aantal uren per maand. Je team beoordeelt uitzonderingen, verder niets.
Dan werk je gewoon door zoals voorheen. Alles staat in jouw ERP: jouw werkorders, jouw projecten, jouw facturen. Er is geen parallel systeem en geen migratie nodig om eruit te stappen.
Met een Quick Scan van 1,5 uur waarin we je meldingenstroom en je ERP doorlopen. Stuur je vooraf een korte beschrijving van je proces, dan nemen we een demo mee die op jouw proces en jouw data is ingericht. Binnen twee weken ligt er een concreet plan met een onderbouwde business case.
De meldingen van vandaag staan 's avonds als werkorder in je ERP. Ook in de bouwvak.
De uren zijn geboekt, de inkoopfacturen gematcht op het juiste project, de meldingen staan als werkorder in de planning. Je bedrijfsbureau behandelt uitzonderingen en klanten, in plaats van de stapel. In een Quick Scan van 1,5 uur bepalen we samen welke schakel het meest oplevert; binnen twee weken ligt er een concreet plan.
- 1,5 uur, op locatie of remote
- Demo op jouw proces en jouw data, geen algemene slides
- Binnen twee weken een concreet plan
- Geen verplichtingen